Privatliv- og cookiepolitik

Privatlivs- og cookiepolitik

Senest opdateret: 27. juli 2026

  1. Dataansvarlig

Randers Arkitekten A/S

CVR-nr.: 45101665

Vestervold 4, st.

8900 Randers C

E-mail: info@randersarkitekten.dk

Telefon: +45 4311 3511

Randers Arkitekten A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik.

 

  1. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler almindelige personoplysninger om:

Kunder og potentielle kunder

Kontaktpersoner hos kunder, samarbejdspartnere og leverandører

Ansøgere til ledige stillinger

Besøgende på vores hjemmeside

 

De oplysninger, vi typisk behandler, omfatter:

  • Navn
  • Stilling
  • Virksomhed
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Oplysninger relateret til projekter og samarbejder
  • Korrespondance via e-mail og telefon

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger, medmindre det er nødvendigt i forbindelse med et konkret opdrag eller ansættelsesforhold.

 

  1. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger med henblik på:

  • Levering af arkitekt- og rådgivningsydelser
  • Projektstyring og kundeadministration
  • Kommunikation med kunder, myndigheder, entreprenører og rådgivere
  • Fakturering og bogføring
  • Indgåelse og opfyldelse af aftaler
  • Rekruttering af medarbejdere
  • Drift og sikkerhed af vores IT-systemer og hjemmeside

 

  1. Behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på et eller flere af følgende grundlag:

  • Kontrakt
  • Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig eller din virksomhed.
  • Retlig forpligtelse
  • Når vi er forpligtet til at opbevare eller behandle oplysninger efter gældende lovgivning, herunder bogføringsloven.
  • Legitim interesse
  • Når behandlingen er nødvendig for at drive og udvikle vores virksomhed, administrere kunderelationer, gennemføre projekter og sikre vores IT-systemer.

Samtykke

I de tilfælde hvor lovgivningen kræver samtykke, vil vi indhente dette særskilt.

 

  1. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende.

Oplysninger kan dog blive behandlet af vores samarbejdspartnere og leverandører, herunder:

 

  • IT- og hostingleverandører
  • Microsoft 365 og tilknyttede tjenester
  • Løn- og regnskabssystemer
  • Revisor og andre professionelle rådgivere
  • Myndigheder, når dette følger af lovgivningen

 

Hvor det er relevant, har vi indgået databehandleraftaler med vores leverandører.

 

  1. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til.

Som udgangspunkt gælder:

  • Kunde- og projektoplysninger opbevares så længe samarbejdet består og efterfølgende så længe det er nødvendigt af dokumentationshensyn.
  • Regnskabsmateriale opbevares i henhold til bogføringslovens regler.
  • Uopfordrede jobansøgninger slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter modtagelsen, medmindre ansøger har givet samtykke til længere opbevaring.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

 

  1. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen ret til:

  • Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • Berigtigelse af urigtige oplysninger
  • Sletning af oplysninger, når betingelserne er opfyldt
  • Begrænsning af behandlingen
  • Indsigelse mod behandlingen
  • Dataportabilitet, hvor reglerne finder anvendelse

 

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@randersarkitekten.dk.

 

  1. Sikkerhed

Vi behandler personoplysninger fortroligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang eller offentliggørelse.

 

  1. Hjemmeside og cookies

Når du besøger vores hjemmeside, kan der blive indsamlet tekniske oplysninger om dit besøg, herunder:

  • IP-adresse
  • Browsertype
  • Besøgte sider
  • Tidspunkt for besøget

 

Oplysningerne anvendes til drift, sikkerhed, fejlsøgning og statistiske formål.

Cookies

Hjemmesiden anvender cookies for at sikre funktionalitet og forbedre brugeroplevelsen.

Hvis vi anvender analyseværktøjer som eksempelvis Google Analytics, sker dette i overensstemmelse med gældende cookie- og databeskyttelsesregler.

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke til cookies via hjemmesidens cookiebanner.

 

  1. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Du kan også indgive en klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

www.datatilsynet.dk

 

  1. Ændringer

Vi forbeholder os ret til løbende at opdatere denne privatlivs- og cookiepolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.